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4月26日，水發(fā)能源集團(tuán)印發(fā)《關(guān)于OA系統(tǒng)融合試運(yùn)行通知》，這標(biāo)志著水發(fā)能源集團(tuán)與水發(fā)興業(yè)能源集團(tuán)已打通雙方OA系統(tǒng)，初步實(shí)現(xiàn)雙方信息化互聯(lián)互通，進(jìn)一步推進(jìn)“國有企業(yè)+上市公司”規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

本次OA系統(tǒng)融合試運(yùn)行重點(diǎn)推進(jìn)兩個功能的運(yùn)用。一是流程轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)辦操作。水發(fā)能源集團(tuán)可轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)辦流程至水發(fā)興業(yè)總部各職能部室。流程直接轉(zhuǎn)發(fā)讓公文流轉(zhuǎn)更“快”，在線審閱高效又靈活，全過程留痕，桌面或移動審閱，隨時隨地好辦公，能夠大幅提升辦公效率，創(chuàng)建出更靈活便捷的辦公場景；二是查看組織架構(gòu)。進(jìn)入OA系統(tǒng)，點(diǎn)擊“人事”，即可看到水發(fā)興業(yè)組織架構(gòu)，并可點(diǎn)擊查看人員信息，包括姓名、電話、職位等基本信息。組織架構(gòu)可以幫助新員工快速了解公司的體系和人員構(gòu)成，了解部門/整個公司架構(gòu)，也便于員工之間溝通交流，讓分散各地的員工通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)虛擬的“集中”，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

因國有企業(yè)和上市公司的管理差異，水發(fā)能源和水發(fā)興業(yè)最初獨(dú)立使用兩套OA系統(tǒng)，系統(tǒng)功能數(shù)量、人員設(shè)置存在差異性，無法實(shí)現(xiàn)互通互聯(lián)。為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控從上到下流程統(tǒng)一化，通過流程、內(nèi)控與管控體系來承載與匹配整個集團(tuán)的全新戰(zhàn)略，不斷鍛造核心競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力，解放領(lǐng)導(dǎo)力，為高質(zhì)量發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。由水發(fā)能源數(shù)字化中心和水發(fā)興業(yè)數(shù)字化中心調(diào)研、討論并制訂出融合方案，在水發(fā)集團(tuán)數(shù)字化辦公室的支持與協(xié)調(diào)下，經(jīng)測試后上線試運(yùn)行，最終落地實(shí)施。

此次融合建立了全面、科學(xué)、完善的組織管理體系，打破水發(fā)能源與水發(fā)興業(yè)之間的“信息壁壘”，增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對各部門的管控、監(jiān)督，有效促進(jìn)工作流、信息流、知識流和辦公自動化系統(tǒng)的整合管理，為企業(yè)提供一個科學(xué)、開放、先進(jìn)的信息化辦公平臺，為企業(yè)高效管理，信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。（林貴豐 供稿）